会議費 (借方:費用)
【科目説明】会社の業務に関連して、社内外で行われる商談、打ち合わせなどの会議のために掛かるさまざまな費用をいいます。例えば会議に出した茶菓や弁当代、会場使用料などです。ここでいう会議は、社内検討会は勿論、取引先との商談や打ち合わせも含まれます。
得意先と打ち合わせうをし、そのとき飲食した弁当代とお茶代(1万円)を現金で払った。
「解説」費用(会議費)が増加し、資産(現金)が減少した。
借方 貸方
 会議費 10,000 10,000  現金
営業会議のコーヒー代(5千円)を現金で支払った。
「解説」費用(会議費)が増加し、資産(現金)が減少した。
借方 貸方
 会議費 5,000 5,000  現金
会議中に得意先と昼食をとり、現金(3千円)を現金で支払った。
「解説」費用(会議費)が増加し、資産(現金)が減少した。
借方 貸方
 会議費 3,000 3,000  現金
【交際費との区分】
会議である以上、会議場してふさわしい場所の設定が必要であり、また飲食も常識の範囲で収まる金額でなければなりません。会議の名前を借りた接待や懇親会は無論のこと、会議の実態を備えていたとしても盛大な飲食を伴うものは接待交際費になります。また得意先を旅行に接待し、あわせて新製品の説明会を行うような場合は、会議に要する費用と親睦に要する費用を区分してそれぞれの科目で処理することができます。
Last Updated : 2006.8.15